Projekty

Požadavky na oprávnění

• Uživatelé musí mít povolené oprávnění Vytváření projektu pro vytvoření nových projektů.
• Pro přístup a úpravy Nastavení projektu musí mít uživatelé přidělené oprávnění Admin.

Vytvoření nového projektu

Pro vytvoření nového projektu postupujte následovně:

1. Klepněte na tlačítko Nový projekt umístěné v levém horním rohu seznamu projektů.
2. Zadejte název projektu a klepněte na tlačítko Vytvořit.
3. Pokud je to potřeba, později nakonfigurujte další možnosti v nastavení projektu.

Konfigurace projektů

Můžete spravovat další nastavení projektu tak, aby vyhovovalo vašim požadavkům. K tomu, abyste mohli přistupovat k těmto nastavením:

• Klepněte na tlačítko Více v seznamu projektů.
• Nebo otevřete projekt, přejděte na kartu Spravovat a vyberte Nastavení projektu.

Dostupná nastavení

Nastavení projektu vám umožňuje konfigurovat následující:

• Detaily projektu: Název, popis a stav
• Právní požadavky: Číslo stavebního povolení a adresa staveniště
• Účastníci: Spravujte investory, dodavatele a další klíčové osoby

Stránka s nastavením projektu s klíčovými konfiguračními možnostmi.

Přidání klientů a dodavatelů

Pro přidělení klientů nebo hlavních dodavatelů postupujte následovně:

1. Vyberte organizace pro odpovídající pole.
2. Pomocí tlačítka Upravit (ikona tužky) upravte jejich Roli (např. Investor, Hlavní dodavatel).

Přidělení klientů a dodavatelů k projektu.

Zobrazení detailů organizace

Pro zobrazení informací o organizaci, jako jsou kontaktní údaje, klepněte na tlačítko Detail ((i)).

Přidání personálu

Upozornění

Uživatelé projektu a personál projektu jsou odlišní:

• Personál splňuje legislativní požadavky.
• Uživatelé projektu spravují nebo získávají přístup k datům projektu. Přidělení někoho do personálu jim automaticky neuděluje přístup k datům projektu.

Kroky pro přidání personálu

1. Vyberte osoby z personálu.
2. Přiřaďte jejich Roli použitím tlačítka Upravit (ikona tužky).

Přiřazení úloh personálu k projektu.

Přiřazení role

V zobrazení úprav:

• Vyberte Roli osoby (např. Vedoucí stavby, Architekt).
• Pokud je to nutné, zaškrtněte Vyžadováno prohlášení pro požadavek na uznání jejich odpovědností.

Konfigurace role personálu a požadavky na prohlášení.

Prohlášení personálu

Při potřebě musí personál podepsat prohlášení o odpovědnostech:

1. Pro osobu bude vygenerován jedinečný odkaz.
2. Stav se aktualizuje buď jako:
   • Čeká na Prohlášení (nepodepsáno)
   • Prohlášení Podepsáno (dokončeno)

Oznámení

• Pokud má osoba nakonfigurovanou e-mailovou adresu, obdrží oznámení s odkazem.
• Jinak můžete odkaz sdílet ručně.

Podepsaná prohlášení jsou uložena v dokumentech projektu pod složkou Prohlášení.

Jedinečný odkaz prohlášení pro personál.

Pro více informací navštivte průvodce prohlášeními.

Přidání uživatelů do projektu

Pro udělení přístupu k datům projektu:

1. Přejděte na kartu Spravovat a vyberte Uživatelé.
2. Klepněte na tlačítko Přidat uživatele.
3. Zadejte e-mailovou adresu uživatele a klepněte na tlačítko Další krok.
4. Přiřaďte organizaci uživatele (nelze změnit, pokud je uživatel již registrován) a klepněte na tlačítko Další krok.
5. Nakonfigurujte jejich oprávnění a klepněte na tlačítko Uložit.

Správa uživatelů projektu.

Uživatel obdrží pozvánku e-mailem. Neregistrovaní uživatelé se můžou zaregistrovat prostřednictvím Registračního formuláře (pokud je aktivován v konfiguraci systému).

Přiřazení uživatelských oprávnění během nastavení.

Pro další podrobnosti navštivte referenci oprávnění.

Konfigurace deníku

Nastavení deníku se nachází v kartě Spravovat. Tato nastavení ovládají následující:

• Jazyk a jednotkový systém
• Časové pásmo
• Automatické aktualizace počasí
• Možnosti typu podpisu

Smazání projektů

Pro smazání projektu postupujte následovně:

1. Přejděte do sekce Nebezpečná zóna v kartě Spravovat.
2. Potvrďte smazání podle pokynů na obrazovce.