Úkoly

Úkoly slouží k řízení a evidenci práce na projektu pomocí vizuální reprezentace Kanban. Jednotlivé úkoly lze seskupit do tzv. nástěnek a přesouvat je mezi sloupci, které reprezentují stavy úkolů (např. Naplánováno, V průběhu, Dokončeno).

Požadavek na oprávnění

Uživatelé musí mít povolené oprávnění Úkoly pro přístup ke správě úkolů.

Nástěnky úkolů

Pro zobrazení nástěnek úkolů klikněte na Úkoly v navigaci projektu. Nástěnku otevřete kliknutím na její název nebo na tlačítko Otevřít.

Přehled nástěnek zobrazuje základní informace, jako je počet úkolů a jejich stav.

Úprava nástěnky

Nastavení nástěnky lze upravit pomocí volby Upravit v nabídce Více [▼]. Mezi dostupné volby patří:

Přejmenování nástěnky,
Nastavení stavů úkolů (sloupců Kanban),
Nastavení termínů,
Další možnosti přizpůsobení.

Kanban

Po otevření nástěnky se zobrazí Kanban přehled úkolů. Každý sloupec reprezentuje stav úkolu (stavy lze upravit v nastavení nástěnky). Pro změnu stavu úkolu přetáhněte úkol z jednoho sloupce do druhého. Stav lze také upravit přímo v detailu úkolu.

Detail úkolu

Kliknutím na úkol otevřete jeho detail, kde můžete upravit veškeré informace související s úkolem.

Každý úkol má následující atributy:

Název: Stručný a výstižný název úkolu.
Popis: Detailní popis úkolu (volitelné).
Dílčí úkoly: Přidejte dílčí úkoly (pod-úkoly). Tím se aktivuje monitorování průběhu plnění úkolu, které zobrazuje procentuální dokončení (x% dokončeno).
Stav: Vyberte stav úkolu. Stavy lze upravit v nastavení nástěnky.
Priorita: Vyberte prioritu úkolu. Výchozí hodnota je Normální.
Termín: Nastavte datum dokončení úkolu pro snadné sledování termínů.
Štítky: Přidejte štítky pro přehlednou kategorizaci. Štítky lze nastavit v nastavení deníku.
Přiřazení pracovníci: Vyberte pracovníky z personálu, kteří budou mít k úkolu přístup v aplikaci BAUSW Track.

Záložky Přílohy a Komentáře nabízejí stejné funkce jako u záznamů. Záložka Schválení umožňuje označit dokončené úkoly jako schválené.

Schvalování úkolů

Dokončené úkoly lze označit za schválené, čímž se uzamknou proti dalším změnám. Systém zaznamenává, kdo a kdy schválení provedl.

Pracovníci přiřazení k úkolu mohou požádat o schválení přímo z aplikace BAUSW Track. Po vyžádání se v přehledu úkolů zobrazí stav Vyžádáno schválení.

Postup schválení úkolu:

Otevřete detail úkolu kliknutím na úkol v Kanban přehledu.
Přejděte na záložku Schválení.
Klikněte na tlačítko Schválit.