Dokumenty

Dokumenty poskytují centralizovaný a zabezpečený systém úložiště souborů pro sdílení a správu dokumentace související s projekty. Nabízí funkce podobné Google Drive nebo Dropboxu a je navržen pro efektivní spolupráci na projektech.

Použijte ji k sdílení důležitých souborů souvisejících s projektem se svým týmem, jako jsou:

Certifikáty a prohlášení
Technické výkresy
Šablony formulářů a kontrolní seznamy
Ostatní dokumentace související s projektem

Požadavek na oprávnění

Uživatelé musí mít povolené oprávnění Zápis dokumentů k nahrání nových dokumentů.
Pro zobrazení dokumentů musí uživatelé mít povolené oprávnění Čtení dokumentů.

Prohlížení dokumentů

Chcete-li zobrazit dokumenty nahrávané do projektu, přejděte na kartu Dokumenty. Zde uvidíte seznam nahraných souborů. Chcete-li stáhnout konkrétní soubor, jednoduše klikněte na jeho název.

Nahrávání dokumentů

Pro nahrání nového dokumentu postupujte následovně:

Přejděte na kartu Dokumenty.
Klikněte na tlačítko Nahrát.
Vyberte soubory, které chcete nahrát z vašeho počítače.
Volitelně určete složku, do které chcete soubory nahrát. Použijte lomítko / k oddělení více názvů složek (např. Projekt/Výkresy).
Klikněte na tlačítko Nahrát k potvrzení.

Úprava dokumentů

Můžete upravit nahrané dokumenty, jako je přejmenování souboru nebo přidání stručného popisu. Pro úpravu dokumentu postupujte následovně:

Najděte dokument na kartě Dokumenty.
Klikněte na tlačítko Upravit (ikonu tužky) v pravé části řádku dokumentu.
Proveďte potřebné změny v poskytnutých polích.
Uložte změny k aktualizaci informací o dokumentu.

Odstranění dokumentů

Chcete-li odstranit dokument z projektu, postupujte následovně:

Najděte dokument na kartě Dokumenty.
Klikněte na tlačítko Smazat (ikona koše) v pravé části řádku dokumentu.
Potvrďte smazání v dialogovém okně k trvalému smazání souboru.