Záznamy

Záznamy deníku jsou primární funkcí aplikace. Záznamy popisují, co bylo na stavbě provedeno.

Požadavek na oprávnění

Uživatelé musí mít povolené oprávnění záznamů záznamů pro vytváření nových záznamů.
Pro zobrazení záznamů jiných uživatelů musí mít uživatel povolené oprávnění Čtení záznamů.

Vytvoření nového záznamu

Klikněte na tlačítko Nový záznam umístěné v levém horním rohu kalendářového zobrazení pro vytvoření nového záznamu.

Pole záznamu

Při vytváření nového záznamu musíte vyplnit následující pole:

Datum: Vyberte datum, ke kterému záznam patří.
Název: Poskytněte stručné shrnutí záznamu. Například “Kontrola bezpečnostních opatření.”
Popis: Volitelně přidejte podrobný popis záznamu.
Štítky: Volitelně přiřaďte štítky ke kategorizaci záznamu.
Počasí: Volitelně určete povětrnostní podmínky.
Personál na místě: Volitelně vyberte personál, který byl přítomen na místě.

Můžete také přidat přílohy k záznamu.

Přílohy

Přílohy lze přidat k záznamům v záložce Přílohy ve formuláři záznamu.

Pro připojení souborů:

Vyberte nebo přetáhněte soubory do označené oblasti.
Potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit.

Podpisy

Podpisy poskytují další ověření authenticity pro záznamy vytvořené oprávněným personálem.

Pro podepsání záznamu:

Po vytvoření záznamu klepněte na tlačítko Podepsat.
Podepiště záznam podle pokynů na obrazovce.

Jakmile je záznam podepsán, stává se uzamčeným záznamem a nelze jej změnit. Pokud chcete záznam upravit, odstraňte podpis kliknutím na Odstranit podpis, proveďte změny a znovu ho podepište.

Pro více informací vizte Průvodce podpisy.

Komentáře

Pokud jsou povolené vaší organizací, uživatelé s oprávněním je číst mohou přidávat komentáře k záznamům.

Pro přidání komentáře:

Přejděte na záložku Komentáře ve formuláři záznamu.
Napište svůj komentář do pole komentáře.
Klikněte na Odeslat, pro zveřejnění komentáře.

Historie záznamu

Každá úprava nebo změna záznamu je zaznamenána pro účely auditu.

Pro zobrazení historie:

Klikněte na tlačítko Více (tři svislé tečky) umístěné ve formuláři záznamu.
Vyberte Historie z rozbalovacího menu.
Pokud byl záznam upraven, budou vypsány různé verze. Kliknutím na Zobrazit zobrazíte konkrétní verzi.

Akce se záznamem

Export záznamů

Záznamy lze exportovat do formátu PDF nebo CSV.

Klikněte na tlačítko Více (tři svislé tečky) ve formuláři záznamu.
Vyberte Exportovat z rozbalovacího menu.

Smazání záznamů

Záznamy lze smazat pomocí stejného menu Více.

Klikněte na tlačítko Více (tři svislé tečky) ve formuláři záznamu.
Vyberte Smazat z rozbalovacího menu.