Elektronický
Stavební deník

Elektronický stavební deník BAUSW zajišťuje transparentnost a odpovědnost ve stavebních projektech, udržuje jasnou komunikaci s partnery a posiluje důvěru prostřednictvím dokumentace v reálném čase.

Spolupráce a viditelnost dat

Mějte přehled o svých projektech a přijímejte informovaná rozhodnutí na základě dat v reálném čase, která vedou ke zlepšení efektivity a snížení zpoždění.

Digitální dokumenty

S digitálními podpisy mohou být všechny vaše deníky, dokumenty, smlouvy, formuláře a checklisty podepsány online a zároveň splňovat předpisy.

Historické záznamy

Všechny deníkové záznamy jsou archivovány pro snadné obnovení, i když je omylem smažete. Aplikace také sleduje přístup a změny, aby ochránila záznamy před neoprávněnou manipulací.

Bezpečné uchovávání záznamů

Vaše soubory, záznamy v deníku a dokumenty jsou v bezpečí, uložené na vašich vlastních serverech zajišťující naprostou kontrolu nad daty.

Přístupnost

Funguje ve webových prohlížečích, na noteboocích i mobilních zařízeních, všechny funkce konzistentně napříč platformami.

Snadné použití

Moderní a intuitivní aplikace, která nevyžaduje mnoho vysvětlování. Pokud však potřebujete pomoc, jednoduše následujte naše průvodce.

Elektronický stavební deník pro transparentnost

Ať už jste investor, dodavatel, nebo oprávněná osoba, stavební deník BAUSW usnadňuje řízení stavebních projektů s transparentností, efektivitou a odpovědností v každém kroku.

Investor

• Má okamžitý a kompletní přehled o stavbě a dokumentaci.
• Bezpečně sdílí soubory a dokumenty.
• Smlouvy podepisuje online s elektronickými podpisy.
• Díky komentářům a emailové integraci předchází komunikačním problémům.
• Automaticky archivuje stavební deník a kritická data
• Chrání deník a další data proti manipulaci.

Zhotovitel

• Vede stavební deník a dokumentaci elektronicky.
• Záznamy podepisuje digitálně pomocí elektronických podpisů.
• Formuláře a kontrolní seznamy vyplňuje online.
• Díky komentářům a emailové integraci komunikuje online.
• Bezpečně sdílí soubory a dokumenty.

Oprávněné osoby

• Mají přístup jen k určitým sekcím podle rolí.
• Dostávají jen data, která potřebují.
• Kolaborativně přispívají do stavebního deníku a dokumentace.
• Své záznamy podepisují digitálně pomocí elektronických podpisů.

Další informace o souladu ESD s předpisy.

Přístup k deníku kdykoli a kdekoli

Stavební deník BAUSW je navržen s důrazem na maximální dostupnost. Uživatelé mohou pohodlně využívat všechny funkce, ať už pracují na počítači, notebooku, nebo mobilu.

Navíc podporuje offline režim pro práci bez připojení k internetu.

Bez nutnosti instalace aplikace běží přímo v prohlížeči.

Funguje bez rozdílů na počítači, notebooku i mobilu.

Automatická synchronizace zajišťuje vždy aktuální data.

Dostupné i offline s automatickou synchronizací.

Záznamy deníku

Snadno sledujte pokrok projektu a změny pomocí intuitivního kalendářového zobrazení, které umožňuje rychlý přístup k podrobným záznamům.

• Uživatelsky přívětivé rozhraní

  Bezproblémová navigace i při práci s velkými datovými sadami.
• Podpora multimédií

  Přidávejte texty, přílohy a fotografie pro komplexní dokumentaci.
• Automatické počasí

  Denní meteorologické podmínky jsou přidávány automaticky.

Úkoly

Organizujte práci a úkoly pomocí přehledného kanban systému, který nabízí automatické sledování času a podporuje schvalování dokončených úkolů.

• Organizace práce a úkolů

  Jednoduchá a přehledná správa úkolů díky systému kanban.
• Spolupráce v reálném čase

  Efektivní spolupráce v reálném čase zajišťuje vždy aktuální informace pro celý tým.
• Propojeno s docházkou

  Snadné zaznamenávání odpracovaného času pomocí mini aplikace BAUSW Track.

Docházka

Sledujte docházku a pracovní dobu každého pracovníka na stavbě s automatickým zaznamenáváním času.

• Logování času

  Efektivní, přesné a automatické zaznamenávání odpracovaného času pomocí tlačítek Začít a Ukončit.
• Schvalování záznamů

  Systém pro správu zalogovaných časů s detailním přehledem a možností schvalování záznamů.
• Export do CSV / Excelu

  Přehledy i jednotlivé záznamy s možností exportu do CSV a Excelu jedním kliknutím.

Dokumentace projektu

Sdílejte a spravujte dokumentaci k projektu jednoduše prostřednictvím centralizovaného systému úložiště souborů.

• Okamžitý přístup

  Rychle načtěte a sdílejte soubory s oprávněnými členy týmu.
• Verzování a historie dokumentů

  Sledujte revize a přistupujte k předchozím verzím pro udržení jasné auditní stopy.
• Plně bezpečné a soukromé

  Chraňte všechny dokumenty jejich uložením na vlastní infrastruktuře.

Snadné anotace

Jednoduše přidávejte anotace na fotografie a technické výkresy v rámci vašich záznamů v deníku pro lepší přehlednost projektu.

• Univerzální nástroj pro anotace

  Snadno přidávejte anotace na jakémkoli zařízení, kdekoli.
• Podpora PDF

  Přímá anotace technických výkresů v PDF souborech pro přesnou dokumentaci.
• Anotace na fotografiích

  Přidávejte jasné, podrobné poznámky a zvýraznění k fotografiím pro lepší kontext a komunikaci.

Elektronické podpisy v deníku

BAUSW poskytuje řešení elektronických podpisů, která vyhovují evropským předpisům (eIDAS), zajišťující právní a bezpečnou dokumentaci.

• Kvalifikované elektronické podpisy (QES)

  Podporuje široce používaný formát PAdES pro právně závazné podpisy vysoké záruky.
• Jednoduché elektronické podpisy (SES)

  Umožňuje snadné podpisy stylu rukopisného podpisu tam, kde to předpisy umožňují.
• Flexibilní podpora podpisů

  Nahrávejte a spravujte jiné formáty, včetně podpisů DigiDoc a autorizovaných digitálních konverzí.

Propojte se svou infrastrukturou

Bezproblémově integrujte BAUSW do svých stávajících systémů. Navrženo pro snadné nasazení na platformách kompatibilních s Dockerem.

Využijte možnosti přístupu k datům a jejich správy prostřednictvím API, integrace SSO a širokých možností přizpůsobení.

Cloud vs. On-Premise: Jak vybrat správné softwarové řešení ESD

Komerční řešení Cloud (SaaS) nabízejí rychlé nasazení bez nutnosti instalace nebo složitého nastavování. Tato pohodlnost však často přichází s významnými kompromisy. Elektronický stavební deník BAUSW On-Premise je nainstalován na vaší vlastní infrastruktuře poskytující tak bezkonkurenční úroveň soukromí, zabezpečení a kontroly.

Cloud (SaaS)

• Rychlé nasazení, riziko závislosti na dodavateli

  SaaS řešení se dají rychle a snadno nastavit. Přechod na jiného poskytovatele však může být obtížný kvůli proprietárním formátům dat nebo omezením na export dat.
• Omezená kontrola nad daty

  U SaaS platforem se o vaše data stará poskytovatel. Snižuje to nároky na správu, ale zároveň to znamená, že nemusíte mít jasnou představu o tom, kde se vaše data nacházejí a jak se s nimi zachází.
• Sdílená infrastruktura, vyšší riziko

  Většina SaaS systémů funguje na sdílených serverech. To může představovat bezpečnostní rizika při hostování dat tisíců zákazníků na jednom místě.
• Výzvy v oblasti souladu s předpisy

  SaaS jsou méně vhodné pro odvětví s přísnými zákony na ochranu dat často vyžadující přímou kontrolu nad ukládáním a zpracováním dat.

BAUSW On-Premise

• Flexibilní licencování a svoboda migrace

  Vyhněte se závislosti na jednom poskytovateli. Flexibilní a doživotní licence BAUSW zajišťují, že budete mít plné vlastnictví softwaru a dat a také svobodu přejít na jiný systém, pokud to bude potřeba.
• Plné vlastnictví dat

  Instalací BAUSW na vaší infrastruktuře získáte výhradní přístup a kontrolu nad svými daty, zajišťující soukromí a minimalizaci externích rizik.
• Podnikové bezpečnostní standardy

  BAUSW poskytuje rámec pro robustní zabezpečení podle nejlepších průmyslových praktik, včetně šifrování, řízení přístupu a lokálního zpracování dat. Jako řešení hostované na vlastních serverech je konečná úroveň zabezpečení závislá na implementaci a správě infrastruktury ze strany zákazníka.
• Navrženo pro soulad s předpisy

  Díky absenci závislosti na externích službách BAUSW zajišťuje soulad s přísnými regulačními požadavky. Je ideálním řešením pro regulovaná odvětví, kde je důležité vést bezpečné, soukromé a právně vyhovující záznamy.

Soukromé nasazení

BAUSW vám poskytuje plné vlastnictví a soukromí dat díky samohostovanému řešení, které zajišťuje absolutní kontrolu nad vašimi daty a jejich zabezpečením. Systém je kompletně hostován na vaší vlastní infrastruktuře, bez závislosti na externích službách.

• Úplná kontrola a bezpečnost

  Spravujte úložiště a přístup k datům s robustní bezpečností.
• Soulad s předpisy

  Zajistěte dodržování přísných předpisů a právních požadavků s bezpečným řešením hostovaným na vlastní infrastruktuře.
• Vlastní branding a flexibilita

  Upravte platformu podle potřeb vaší organizace.
• Škálovatelné a neomezené

  Bez omezení počtu projektů, uživatelů ani úložiště. Umožňující plynulý a neomezený růst.
• Od jednoho serveru po datová centra

  Nasazení v jakékoli rozsahu, od malých serverů po enterprise infrastrukturu.
• Technická podpora zahrnuta

  Odborná pomoc pro zajištění hladkého nasazení a provozu.
• Migrace dat na míru

  Migrace dat ze stávajících systémů s individuálním přístupem.

BAUSW stavební deník v akci

Objevte, jak může BAUSW transformovat správu vašich stavebních projektů. Naplánujte si personalizovanou ukázku a prozkoumejte jeho funkce, abyste zjistili, jak vyhovuje vašim potřebám.

Co očekávat od hovoru:

• Ukázka aplikace stavebního deníku

  Průvodce funkcemi a možnostmi BAUSW.
• Odborné odpovědi

  Získejte odpovědi na své dotazy od odborníků.
• Personalizované cenové nabídky

  Získejte individuální cenovou nabídku na základě vašich požadavků.

Domluvit ukázkuKontaktujte nás

Klíčové funkce

Uživatelé

Funkce	Popis
Uživatelské role	Poskytuje možnost definovat různé úvně přístupu a oprávnění pro uživatele.
Přístup na základě pozvání	Povoluje přístup k datům projektu jen pozvaným uživatelům.
Snadné přidání uživatelů	Snadné pozvání dalších uživatelů a auditorů pomocí e-mailu.
Single-sign-on (SSO)	Umožňuje přihlášení pomocí jednotného účtu (ActiveDirectory, OAuth).
Notifikace	Posílá upozornění o nových záznamech, dokumentech nebo úkolech.
Komentáře	Usnadňuje komunikaci mezi uživateli přímo u záznamů.

Záznamy a dokumenty

Funkce	Popis
Rychlé přidání a aktualizace	Snadné zadávání a editace záznamů pomocí přehledného uživatelského rozhraní.
Uzamčení záznamů podpisem	Chrání integritu záznamů použitím elektronického podpisu.
Historie verzí záznamů	Sleduje a umožňuje návrat ke starším verzím záznamů.
Auditní log změn záznamů	Umožňuje sledovat a kontrolovat provedené změny v záznamech.
Přílohy	Ukládá a spravuje foto-dokumentaci a připojené soubory.
Úložiště dokumentů	Poskytuje zabezpečené místo pro ukládání všech souvisejících dokumentů.
Základní list	Zajišťuje dostupnost tzv. základního listu deníku a další dokumentace odkukoliv.

Spolupráce a interakce

Funkce	Popis
Spolupráce v reálném čase	Umožňuje více uživatelům pracovat v deníku současně.
Úkoly	Nabízí kolaborativní organizaci práce a úkolů systémem kanban.
Docházka a logování času	Zajišťuje přesné logování docházky, odpracovaného času a plnění úkolů.
Anotace fotografií a PDF dokumentů	Podporuje anotace, poznámky a komentáře přímo ve fotografiích a PDF.
Automatické počasí	Umožňuje automaticky načíst počasí podle geo-lokace.
PDF a CSV export	Umožňuje export záznamů ve formátech PDF a CSV.
API přístup	Poskytuje rozhraní pro integraci s dalšími aplikacemi.

Zabezpečení

Funkce	Popis
Bezpečnost dat	Poskytuje šifrované spojení, šifrování dat “at-rest” a další zabezpečovací opatření.
Přístupový log	Sleduje, kdo a kdy přistupoval k systému.
On-premise	Hostování aplikace na vlastním serveru pro absolutní kontrolu.
VPN	Umožňuje zabezpečení pomocí vlastní VPN.

Přístupnost

Funkce	Popis
Webová aplikace bez instalace	Funguje přímo z prohlížeče bez nutnosti instalace softwaru.
Podpora moderních zařízení	Podporuje většinu moderních zařízení od notebooku, přes tablet až po mobil.
Offline režim	Umožňuje práci s daty i bez připojení k internetu s automatickou synchronizací.

O společnosti

Společnost BAU Software s.r.o. se specializuje na vývoj softwaru pro regulovaná prostředí, poskytující špičková řešení pro sběr, správu a zabezpečení dat i prevenci spamu. Přestože jde o mladou firmu, její produkty již využívají tisíce vládních institucí a společností po celém světě.

Elektronický stavební deník navržený pro transparentnost a odpovědnost

Řešení v souladu s GDPR pro ochranu před spamem, analýzu a správu formulářů