Města a obce

Elektronický stavební deník: Jak splnit legislativní požadavky a zvýšit efektivitu ve stavebních projektech

Ve světle rostoucí potřeby digitalizace a transparentnosti ve veřejných zakázkách je pro města a obce v České republice implementace elektronického stavebního deníku klíčová nejen pro zvýšení efektivity, ale také pro splnění legislativních a právních požadavků. Elektronický stavební deník (ESD) poskytuje nástroj, který usnadňuje správu projektů, zlepšuje komunikaci a zajišťuje právní soulad s platnými předpisy.

Jaké jsou legislativní požadavky v oblasti stavebnictví?

V současné době legislativa nařizuje, aby projektová dokumentace, záznamy o realizaci projektu a různé formy kontrol a revizí byly vedeny transparentně a auditovatelné. Český stavební zákon a související normy vyžadují, aby všechny důležité záznamy o stavebním procesu byly archivovány a byly přístupné pro audit i během pozdějších kontrol. Elektronické formy záznamů se stávají standardem, který nejen podporuje ekologickou udržitelnost, ale zajišťuje i bezpečnou a efektivní správu dokumentace.

Elektronický stavební deník jako nástroj pro splnění legislativy

BAUSW je komplexní řešení pro správu stavebních projektů, které splňuje všechny legislativní požadavky stanovené zákonem. Některé klíčové aspekty, které mohou pomoci zajistit soulad s předpisy, zahrnují:

• Digitální podpisy pro právně závazné dokumenty
  Elektronický stavební deník umožňuje použití kvalifikovaných elektronických podpisů (QES), které splňují požadavky evropské legislativy (eIDAS). Díky tomu mohou být všechny záznamy v deníku, smlouvy, formuláře a kontrolní seznamy bezpečně podepsány online, zajišťující jejich právní platnost a ochranu.

• Archivace a auditní stopy
  Veškeré deníkové záznamy jsou automaticky archivovány a bezpečně uchovávány. Historie dokumentů je uložena s transparentním záznamem změn, zaručující, že všechny modifikace jsou monitorovány a že k nim lze zpětně přistupovat pro účely auditu.

• Zajištění bezpečnosti a ochrany dat
  Kromě compliance s předpisy poskytuje systém vysokou úroveň ochrany citlivých údajů. Systém je určen pro nasazení na vlastní infrastruktuře obce, čímž se zajišťuje úplná kontrola nad uloženými daty a jejich bezpečností. Tato možnost je zvlášť atraktivní pro obce, které zpracovávají citlivé údaje.

• Bezproblémová integrace se stávajícími systémy
  Řešení BAUSW je navrženo pro snadnou integraci s jinými stávajícími systémy a umožňuje propojení se stávajícími databázemi a nástroji pro řízení projektů. To znamená, že i v případě již existujících IT infrastruktur mohou města a obce rychle implementovat elektronický stavební deník do svého každodenního provozu.

Jak může elektronický stavební deník zvýšit efektivitu?

Implementace elektronického stavebního deníku může výrazně zjednodušit správu stavebních projektů a zajistit lepší kontrolu nad dodržováním harmonogramu a rozpočtu. Mezi hlavní výhody, které přináší ESD pro města a obce, patří:

• Snížení administrativní zátěže – Papírové dokumenty a formuláře jsou automaticky nahrazeny digitálními verzemi, které zjednodušují procesy, usnadňují archivaci a zlepšují přístupnost dokumentů.

• Transparentnost a odpovědnost – Každý účastník projektu má přístup k aktualizovaným informacím v reálném čase, zajišťující transparentnost komunikace mezi investory, dodavateli a oprávněnými osobami. Rovněž to snižuje riziko nesrovnalostí a právních problémů v průběhu realizace projektu.

• Efektivní řízení projektů – Pomocí centrálního úložiště dat mají všichni účastníci projektů přehled o aktuálním stavu projektu a mohou se podílet na důležitých rozhodnutích.

Výběr on-premise řešení

Řešení BAUSW je výhradně navrženo jako on-premise systém. To znamená, že je plně hostováno na infrastruktuře organizace. Tento přístup poskytuje:

• Maximální kontrolu nad daty – Celá databáze a dokumentace zůstává uvnitř organizace, a organizace je odpovědná za bezpečnost a ochranu údajů.
• Bezpečnostní standardy přizpůsobitelné konkrétním potřebám – On-premise řešení umožňuje nastavování specifických bezpečnostních opatření a politiku ochrany dat podle individuálních požadavků, včetně záloh a disaster recovery plánů.
• Bez dalších poplatků za cloudové služby – On-premise systém nevyžaduje pravidelné platby za používání cloudových serverů a lze ho přizpůsobit financím organizace.

Závěr

Pro města a obce v České republice, které čelí narůstajícím legislativním požadavkům a potřebě zajistit odpovědnost ve stavebních projektech, představuje elektronický stavební deník BAUSW ideální nástroj pro zajištění compliance a zároveň pro zlepšení efektivity projektového řízení. Využíváním moderní technologie, která splňuje všechny právní předpisy a požadavky na ochranu dat, se obce mohou zaměřit na to, co je pro jejich občany nejdůležitější – bezpečné a úspěšné realizace stavebních projektů.

Pro více informací o elektronickém stavebním deníku BAUSW a možnostech, jak přizpůsobit řešení vašim potřebám, nás neváhejte kontaktovat.